一、询价采购邀请函
我院采购一批商用电脑及激光打印机,邀请有相应资质和具有相应供货能力的供应商根据询价文件要求参加本次采购活动,并提供满足要求的货物。采购项目要求如下
一、项目编号:XJ20130823-35
二、项目内容:《询价项目要求明细表》
三、报价人须知
1、参与询价公司缴纳保证金2000元,未成交者在确定成交人后无息退还,成交人凭采购人出具的履约验收合格证明无息退回,成交人违约将视违约情况酌情扣除部分或全部保证金。
2、询价响应文件和保证金递交截止报价时间2013年8月29日,逾期递交的询价响应文件恕不接受。
递交地点:成武县人民医院招标办。
3、报价人根据询价单要求进行报价,每个品目和每种货物仅允许提供一个报价,否则,该报价将视为无效。报价应包括安装、运输、调试、后续服务、税金等所有费用。
4、报价人提供的设备必须是全新、原装、知名品牌的产品,并随机附与产品生产厂家有关的证件(营业执照副本、税务登记证、产品原产地证书、合格证等)及其他相关的资料。
5、报价人必须免费提供一年以上质保期(保修期)。
6、交货地点和时间:成交后10个工作日内送达采购人或按合同约定。
7、验收:由采购人组织验收。
8、付款方式:验收合格后付款90%,一年后付清。
9、询价响应文件包括:⑴承诺书⑵采购询价报价表⑶报价人相关资质证明材料 :营业执照副本、税务登记证副本、法定代表人或经营者授权书、法定代表人或经营者,本人参与报价则不须提供授权书、报价代表人身份证、产品相关资质等(加盖公章)。
10、报价人须提供询价响应文件3份,正本1份,副本2份,一律采用 A4 纸张,装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章,由法定代表人(经营者)或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、项目名称、项目编号。询价响应文件制作不规范,将不予受理。
11、根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定各品目成交人。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价、等均相同,方案相似的情况,将组织最低报价的报价人进行第二次报价,第二次报价必须低于第一次报价,并依此类推。
12、其他未涉及事项,解释权归采购方。
联系人:栾主任
联系电话:0530-8618116
成武县人民医院招标办
2013年8月23日
二、询价响应文件格式
一 承诺书
成武县人民医院:
对于贵方电脑、打印机询价采购项目(采购编号:XJ20130823-35), 我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容,并对本次货物采购作出实质性响应,接受报价人须知的各项要求。如有违约行为,同意按规定接受处罚,直至追究法律责任。
1、产品质量保证:报价产品均为厂家全新、原装、正宗的产品,并随机附与产品生产厂家有关的证件(营业执照副本、税务登记证、产品原产地证书、合格证等)及其他相关的资料。严格按国家“三包”规定做好售后服务工作,认真对待投诉。
价格承诺:保证供货价格低于同期市场价。
3、工期:保证对报价产品在成交后 个工作日内完成供货。
4、售后服务承诺:提供 年免费保修期,并提供免费上门 按“询价项目要求明细表”要求提供免费保修期上门服务。我方在接到用户维修请求后 小时内响应,最迟 小时内赶到现场。一般性故障 小时内修复。
5、保证不给采购单位采购人和采购机构的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂。以上如有违反自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。
售后服务联系电话:
报价单位(章)
法人代表或经营者(签名)
年 月 日