项目编号：ZBVC-2013-009
淄博职业学院UPS电源采购及
电路改造项目
谈
判
文
件
二〇一三年七月十日
第一部分 谈判公告
淄博职业学院将对UPS电源采购及电路改造项目进行竞争性谈判，欢迎符合条件的单位前来参与。
一、邀请方名称：淄博职业学院
二、项目名称：UPS电源采购及电路改造项目
项目编号：（ZBVC-2013-009）
三、采购方式：竞争性谈判
四、报价单位资质要求：具有独立法人资格；
五、谈判文件出售地点：淄博职业学院北区综合楼993房间
六、谈判需携带：
1.《营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》；
2. 法定代表人授权委托书；
3. 委托代理人身份证原件及复印件。
以上资质文件须提供原件和加盖公章的复印件，请作为商务标单独封装，如果受邀方未按要求封装，造成对报价文件的误投和提前启封，邀请方概不负责。
七、购买谈判文件截止日期：2013年7月21（星期日）16：00之前。
八、报价截止及公开报价时间：2013年7月22日（星期一）9：00，逾时报价无效。
九、文件送达及谈判地点：淄博职业学院北区综合楼837房间
十、报价文件要求：用中文编写，用A4幅面纸打印。
十一、谈判文件工本费：叁佰元整（谈判文件售出后概不退还）
十二、交费地点：淄博职业学院北校区综合楼993室
十三、联系人及电话：张老师 0533—2828051
18753355207
第二部分 报价文件的内容格式
一、报价文件
1.报价单位应准备五份报价文件，一份正本和四份副本。在每份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。无论成交与否，报价文件均不予返还。
2.报价文件正本和副本由正式授权的报价单位代表签字，并在报价文件封面上加盖报价单位公章。报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章，报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价单位负责。
二、报价文件内容
1.报价文件封面
（1）注明所报价的名称、标书编号。
（2）报价单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话，并在单位名称处加盖报价单位公章。
（3）在封口处密封后加盖报价人单位公章，并明显注明“正本”或“副本”。
（4）报价文件中须附有谈判承诺表，格式见附表。
2.谈判报价
（1）所有报价均以人民币报价。
（2）谈判报价：本次谈判采用二轮报价法，在谈判文件没有做出实质性变动的前提下第二轮报价不能超过首次报价，二轮报价超过首轮报价，报价无效；二轮报价降幅相比一轮报价，降幅超过25%的，报价无效。报价文件中的报价按第三部分报价要求进行详细描述，不得用简称。
（3）自谈判截止之日起90天内，报价文件应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。
（4）邀请方不接受任何选择报价，对每一标的只允许有一个报价提供一个方案。提供多个报价和方案作为无效报价。
（5）报价单位要按照报价表的内容填写单价，总价及其他事项，并有法人代表签署。在报价表中如出现单价乘以数量不等于总价，应以单价为准（小数点明显错误除外），修正总价；如金额大写与金额小写有差别，应以大写金额为准，修正小写金额。如受邀方不同意以上修改，则其报价将被拒绝。
（6）最低报价不能作为成交的保证。
3.报价文件的组成，并按照以下顺序编制报价文件（并逐页加盖单位公章）：
（1）法定代表人授权书
（2）谈判承诺书
（3）报价表
（4）服务承诺
（5）受邀单位简介及相应资质证明文件
① 企业简介(包括报价单位的综合实力信誉陈述及有效证明)；
②《营业执照》副本复印件；
③《税务登记证》副本复印件；
④《组织机构代码证》副本复印件；
⑤报价单位认为其他需要提供的材料
三、谈判保证金
1.谈判保证金的提交
（1）谈判保证金金额：5000.00（伍仟元整）。
（2）谈判保证金在报价文件递交前以现金形式提交。
2.无效报价与谈判保证金的退还问题
（1）报价单位有下列情况之一,其报价被视为无效报价：报价单位未按规定提交谈判保证金；报价单位提供的报价文件不完整；报价文件未按采购文件的规定签署；报价单位对采购文件未做出实质性响应；报价单位提供的报价文件中的最终报价明显高于市场价的；报价单位不参加报价仪式及谈判事宜；法律、法规规定的其他情况。
（2）报价单位有下列情况之一，其报价不仅被视为无效，报价单位给采购人造成损失的，应予以赔偿并没收谈判保证金：报价单位提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假报价材料；公开报价后，报价单位撤回报价，退出谈判；报价单位串通报价；报价单位向采购人谈判小组成员提供不正当利益；成交单位不按规定要求签订合同；法律、法规规定的其他情况。
四、谈判文件的澄清及修改
1.报价单位对谈判文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与采购方进行技术交流时，可用书面、传真形式通知采购方。采购方视情况予以答复，如有必要，可将答复内容包括原提出的问题，分发给所有报名参与谈判的报价单位。
2.在谈判截止日期前，采购方均可对谈判文件用补充文件的方式进行修改。该澄清和修改作为采购文件的组成部分，对所有报价单位具有约束力。澄清修改将向已登记备案并领取了谈判文件的所有报价单位发出，报价单位在收到该澄清文件后应于当日内，以书面形式给予确认，逾期不确认视为认同。
3.为使报价单位有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正报价文件，采购方可酌情推迟谈判的截止日期及公开报价时间，并将此变更通知到每个报名参与谈判的报价单位。
五、谈判原则
1.客观性原则：谈判小组将严格按照谈判文件的要求，对供应商的报价文件进行认真评审；
2.统一性原则：谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法，用同一标准进行评审。
3.独立性原则：谈判工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响。谈判小组成员对出具的意见承担个人责任。
六、谈判成交办法
本次谈判遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则，谈判以同等质量比价格，同等价格比服务为准绳。具体评分办法为：
采用百分制，即每个受邀方的最高得分为100分。谈判小组根据货物质量、价格、服务、品牌、其它条件(综合实力、服务承诺、完工时间及其它优势)对受邀方进行评分。
（一）价格：最高分40分
取各投标人第二轮有效投标报价的平均值为基准值，得基本分30分。各投标人的投标报价与基准值相比每增加1％，在基本分基础上减0.5分；与基准值相比每减少1％，在基本分基础上加0.5分(不足1%时用插入法计算，结果保留2位小数)。本项最高得分40分,最低得分20分，无效报价得分0分。
（二）质量：最高分30分
根据投标方所报电源品牌影响力和具体施工改造方案进行分析、比较，得10-30分。
（三）其他条件：最高分30分
1.对每个投标人综合实力（注册资金、技术力量、合同履约能力等）进行分析、比较，得5—15分。
2.对每个投标人的经营业绩进行分析、比较，得5— 10分。
3.对每个投标人的服务承诺、供货时间进行分析、比较，得0—5分。
根据每个评委打分，计算出平均得分，为各受邀方的最后得分。按分值由高到低进行排序，取得分最高者为成交人。若出现两家或两家以上的受邀方得分均为最高分的情况，取报价低者为成交人，若价格也相同，由谈判小组投票决定成交人。
七、报价单位瑕疵滞后的处理
1.无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价单位进入初审、综合评审或其它后续程序，包括已经签订合同的情形，一旦在任何时间被发现存在上述情形，则邀请方均有权随时视情形决定是否取消该报价单位的此前评议结果，或随时视情形决定是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价单位被拒绝或被取消该供应商的此前评议结果，其现有的位置将被其他报价单位依序替代，相关的一切损失均由该报价单位承担。
2.若已经超过质疑期限而没有被发现且已经签订了相关的合同，之后才发现存在上述情形，经谈判小组及邀请方再行审查认为其在技术、必要资质等方面并不存在问题而仅属于商务方面存在瑕疵的问题，且若一旦取消该报价的此前评议结果或采取类似效果的处理措施将对本次采购更为不利，在此情形下准备考虑维持结果，谈判小组及邀请方有权要求该存在瑕疵的报价单位提供特别担保金用以承担可能产生的赔偿责任，若其拒绝提供该担保金或所实际提供的担保金额不足要求金额，谈判小组及邀请方有权取消该报价单位的此前评议结果或采取类似效果的措施，并有权追究该报价单位的责任。
八、解释权
本谈判文件的最终解释权归淄博职业学院招投标管理办公室，当对一个问题有多种解释时以淄博职业学院招投标管理办公室的书面解释为准。采购文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，淄博职业学院招投标管理办公室对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
第四部分 技术要求及其它
一、服务要求
1.UPS电源质保3年，蓄电池质保4年，动环监控及其他产品均质保3年。
2.质保期内7x24小时响应，8小时内到现场，24小时内解决问题。
二、供货期：7天。
三、报价单位的所有报价应包含但不限于装卸费、运输费、软硬件安装费、辅材费、布线费、调试费、施工费、税费、质保期内维修维护费等其它所有费用。
四、UPS电源功能要求
N+X结构
可以根据自己的负载以及为体现安全性所需要的功率冗余来决定UPS模块数，方便配置N+X(14kVA~24kVA)完全冗余的UPS系统。
模块化设计采用先进的模块化设计，机柜内可装1～6个UPS模块，每个UPS模块为4kVA，且都是一台功能完备的UPS，通过先进、独创的并机及通讯方式并联起来，完全实现了随意组合、热插拨等功能，方便维护及更换。
双转换纯在线架构采用成熟的双转换纯在线架构，可以解决几乎所有的电源问题。能在各种输入条件下输出干净安全的正弦波，符合各种要求苛刻的用电设备的需要。
远程监控功能
提供RS-232/RS-485、智能插槽等临近通讯接口。用户可以选择从山特网站上下载Winpower软件或选购AS400卡。Webpower卡来实现远程UPS管理，监控等功能。
操作设计人性化
采用中文液晶（LCD）显示及LED指示灯。通讯模块通过机内网络对各UPS模块的工作进行集中监控。对UPS的操作，可以很容易的在LCD面板上进行 ，并获得所有UPS模块的信息。
高效的充电能力
每个UPS模块均内嵌由中央控制版监控的可并机运行的高性能充电器，快速充电并合理地保护电池，高效的发挥电池效能而不降低电池寿命。
智能型的输入检测纠错能力
具有单/三相自动识别以及三相接入时的相序识别能力，可以自动识别错误接线并报警。A UPS采用三相或者单相的输入，单相输出的方式。可以根据自己的电源状况决定采用单相还是三相输入。
五、动环监控的功能要求
（一）系统的监控整体目标：
| 动力环境监控系统功能需求
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说明
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| 实时监控
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监控中心与机房的监控单元以TCP/IP协议方式进行数据传输，数据传输的通道可采用用户的内部局域网。（请根据客户的需要更改）
监控中心管理软件可以实时显示各监控单元传回的监控对象的监测值。并可以在组态图上显示各监控单元的地理位置；当打开一个监控单元后，可以显示各监控机房的地理位置，选择机房后，可以直观的浏览机房的基本情况及监控对象的当前监控量。
在监控中心可以随时发送对指定监控站监控对象的遥控和遥调指令，完成对监控对象的遥控和遥调。可以按指定条件查询指定监控对象的历史监测数据，并可以图形方式显示指定监控对象的指定时间段的变化量曲线图。
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| 告警管理
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1）系统需有多种报警方式，监控中心现场的声光报警，给维护人员的自动电话语音报警，短信报警和电子邮件等报警方式。
2）系统可以对不需要做出反应的告警进行屏蔽、过滤；并可设置告警的条件、等级和阀值。可根据需要选择发送报警的方式。
3）告警信息及处理情况系统将全部可以保存。并提供对告警信息的查询、统计、浏览和打印等功能。
4）此外，在系统出现报警时，还可对报警信息进行派修的功能，并可将派修信息以自动电话语音的方式告知维护人员或以短信的方式发送到维护人员的手机上。
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| 配置管理
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可以增加、修改、删除监控单元及其基本信息，在平面地图上直观地标注监控单元的地理位置；可进行在线配置，不中断系统正常运行。
可以对指定监控单元的监控对象进行增加、删除。
具有远程监控管理功能，可在中心或远程进行现场参数的配置及修改。可以检测并记录系统自身的通信故障。
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| 报表管理
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1）系统应能生成并打印出各种统计资料、曲线图、报警记录等。
2）报表可输出，输出方式应灵活多样。不仅能通过打印机的纸张输出，也可使报表方便地在计算机中以.txt或EXCEL文件方式进行保存。
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| 通信管理功能
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1）监控系统能直观地显示各级之间的通信状态，能记录各点发生的通信故障。
2）监控系统能自动记录通信线路的启动、停止和切换时间。
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| 安全管理
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可以增加、修改、删除用户定义信息和访问权限配置，当操作人员取得相应权限时，可进行相应操作。
可以对用户的全部操作进行审计。包括操作人员工号、被1）操作设备名称、操作内容、操作时间等。
2）系统应具有容错能力，不因用户误操作等原因使系统出错、退出或死机。
3）系统可保持一年以上的历史记录，可根据用户的需求进行系统数据备份，利用备份软件恢复备份数据的功能。
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| 显示功能
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1）系统需采用列表或者图形方式，WEB浏览方式进行显示。
2）可以实时的显示后台通信数据，如与各分点监控主机的通信数据，发送数据包情况，发送的报警信息情况，后台短信机及电语语音卡的工作状态等。
3）可在指定的现场运行流程图上通过逐层扩展，最后将故障定位在监控对象上。
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| 前端监控功能
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1）前端监控设备需能独立于整个系统，有嵌入式的页面在里面，能在跟监控主机网络断开的情况，进入前端设备页面查看监控数据。
2）前端监控设备能有简单的历史记录功能，确保中心网络断开等异常情况发生时，能保持一定的监控功能。
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（二）软、硬件技术要求
系统硬、软件的设计采用标准化、模块化组件结构，系统应具有通用性，充分考虑系统的可扩充性，系统软件升级及系统维护的方便性和系统功能的扩展性等，如增加另外一个机房计算机监控，系统应能现有基础上方便扩容。系统的组成和接入不得影响机房内其它应用系统及其UPS、空调等辅助系统的正常运行。
（三）监控系统软件要求
投标人所采用的产品应为具有自主知识产权的产品，可以为用户提供定制服务和技术支持。
投标人提供最新的、成熟的、稳定的软件版本，环境和动力监控软件要求为B/S架构。技术方案中应包括详细的功能清单及描述，并注明所提供软件的版本号。
1.数据库
（1）数据库应选用功能强大、稳定、可靠的数库软件。
（2）后台数据库软件优先采用Mysql网络数据库。
2.监控软件功能
（1）对于大量的监控点可以进行分区、分组的树型结构管理。
（2）简单的设备管理功能，只需要简单的添加一个IP地址，即可实现网点的监控，无需复杂的配置，简单易用。
（3）B/S访问功能，用户可以通过WEB浏览器方式登录进行多网点的集中监控和管理。
（4）可根据告警设置进行多种形式的告警，具有至少三级告警机制。便于管理人员在同时出现不同设备不同级别的报警时可以有重点、有先后的进行处理，首先处理最严重的告警。
（5）不同级别的告警可以设置不同的通知方式。如发生高级别告警时，控制中心要发出声音和图示警告，并同时向有关维护人员发送邮件、短信通知，而发生低级别告警时可以只是发送email通知。
（6）可以灵活设置报警的条件。对每种监控量的报警设置中可按报警类别的不同进行设置，用户也可根据需要对相关告警量的门限值设置进行调整，可以使报警的管理更有效、灵活。
（7）网络中断告警。可对监控设备进行集中的管理，监测其联通性并在网络中断时报警。
（8）管理中心的人员可按需要通过短信、邮件调度维护人员处理故障，并形成维护日志。
（9）维护人员可以方便的查找记录数据以定位故障。
（10）可以详细记录监控设备定期发送的数据，形成历史数据图表。
（11）每次告警的详情都有记录，每次告警解决也必须有记录。
（12）具有电子地图。方便清晰地显示各监控点。
（13）操作员权限管理细致，保证系统管理的安全性。
（14）具有远程管理和控制功能。可以在软件上进行设备的Telnet远程管理设置，可以开关远端的空调，可以控制远端的UPS，可以对UPS进行远程维护、远程开关照明等。
（四）监控产品硬件要求
1.可扩充性
（1）构成系统的硬件，要求能通过增加部件来扩充系统的容量。
（2）构成系统的监控设备有较强的外部通信能力，通信以以太网方式优先。
（3）构成监控系统的硬件采用标准化设计，具有较好的可扩充性，以便适应规模的发展。
2.其它说明
（1）监控主机采用嵌入式的系统，保证可靠性及避免网络病毒的影响，内置看门狗，自身故障有报警。
（2）为保证系统扩展性和高可靠性的双中心的容错系统，监控主机应具备同时往2个以上中心发送数据的能力。
（3）管理和配置方式多元化，可以通过RS232口用超级终端进行命令行设置，也可以通过网络(Telnet)远程设置和管理；还可通过Web方式查看网络监控机的运行状况以及485总线上模块的数据。还能够在需要时提供标准的SNMP协议。
（4）开关量采集接口和遥控控制接口应采用光电隔离技术，提高抗干扰性能。
3.前端监控主机
远程监控。通过以太网络用TCP/IP协议与监控中心通信实现远程监控。
监控主机采用嵌入式Linux系统，以最大限度保证可靠性及避免网络病毒的影响。
为了保证系统稳定性，监控主机不允许采用多设备驱动板卡来驱动设备。
为保证系统扩展性和高可靠性的双中心的容错系统，监控主机必须具备同时往2个以上中心发送数据的能力；
抗干扰性和兼容性。所有的主机必须采用全金属烤漆外壳，以具有良好的接地和抗电磁干扰、兼容性。
监控软件、通信模块和扩展模块必须采用同一个厂家软硬件产品，以便系统兼容和稳定性更好。通信模块和扩展模块不允许采用第三方厂家的扩展采集通信模块，
可网管。支持SNMP协议，可通过标准网管软件读取监测量和设备信息或者对其进行设置。
管理和配置方式多元化，可以通过RS232口用超级终端进行命令行设置，也可以通过网络(Telnet)远程设置和管理；还可通过Web方式查看网络监控机的运行状况以及485总线上模块的数据。优化的网络通讯机制，有效降低带宽的使用，提升报警的高效、及时、准确性
1） 支持变化率上报（当UPS数据发生变化时，主动向后台系统发送数据）
2） 定时性上报（定时性的向后台系统发送数据）（排它性100%)
报警上报（当UPS发生告警变化时，主动向后台系统发送数据）（排它性100%)
3）主动轮训上报（当后台系统请求数据时，返回相关数据给后台系统）
轮训上报（当后台系统请求数据时，返回相关数据给后台系统）
具有超长时钟功能，能和时间服务器同步时间。
第五部分 合同的签订
一、成交单位在成交后与淄博职业学院签订合同。成交后谈判保证金自动转为履约保证金，合同履行完毕无违约行为无息全额退还。
二、结算方式：供货完毕，经甲方验收合格后付款90%，余款一年后十日内付清。
淄博职业学院招标办公室
二〇一三年七月十日
谈判承诺书
项目名称：
致邀请方：
1.经分析研究贵校提供的谈判文件，考虑我公司自身实力及特点，经研究决定，我公司愿以人民币（大写）：
（小写）￥ 元的报价承接 谈判项目。
2.我公司已清楚知道本次谈判的所有文件都是我公司对该项目报价文件的组成部分。
3.在任何正式合同、协议书签署前，谈判文件、谈判文件补充通知、谈判答疑、补遗文件、本报价文件、成交通知书应成为约束甲乙双方的合同文件。
4.我公司理解，贵校不一定接受最低价成交或贵校可能接受其他任何报价，同时也承诺，贵校不负担我公司的任何谈判费用。
5.我公司的报价文件如果与谈判文件不符，我公司完全 （响应或不响应）谈判文件，如报价文件出现与谈判文件不符，以谈判文件、谈判澄清答疑表为准。
受邀单位：（盖章）
受邀单位法人：（签章）
年 月 日
山东运营中心联系电话：（免长途费）
0531-82397489
13685321419 业务咨询QQ：