满足我院补充馆藏图书的需求,拟采取招标方式来确定图书供应商，欢迎具有良好资质和供应能力的书商参加投标

1.  招标内容：2007年以后出版的正版中文新书,预计码洋280万元人民币。

2. 索标方式：招标文件在滨州学院网站发布,有意参与投标者可下载文件,投标时补交标书费500元(无论是否中标,均不退还)。

3. 时间安排：2008年7月9日上午8:30-17:30，图书供应商携带本公司采访软件、编目数据到滨州学院图书馆采编部（图书馆二楼采编工作区207房间）演示，并由工作人员对其投标资格进行初步认定。

2008年7 月10 日上午8：30为投标人递交招标文件的截止时间；

                       8：40为开标时间。

     4. 开标地点：滨州学院图书馆三楼行政办公区313会议室。

     联系人：李玉、贾传英  电话: 0543-3190156。

Email: bzxytsg@yahoo.com.cn

地址：滨州市黄河五路391号滨州学院。邮编：256603

 第一部分  投标邀请
 
为满足我院补充馆藏图书的需求,拟采取招标方式来确定图书供应商，欢迎具有良好资质和供应能力的书商参加投标。
1. 招标内容：2007年以后出版的正版中文新书,预计码洋280万元人民币。
     2. 索标方式：招标文件在滨州学院网站发布,有意参与投标者               可下载文件,投标时补交标书费500元(无论是否中标,均不退还)。
     3. 时间安排：2008年7月9日上午8:30-17:30，图书供应商携带本公司采访软件、编目数据到滨州学院图书馆采编部（图书馆二楼采编工作区207房间）演示，并由工作人员对其投标资格进行初步认定。
        2008年7 月10 日上午8：30为投标人递交招标文件的截止时间；
                             8：40为开标时间。
    4. 开标地点：滨州学院图书馆三楼行政办公区313会议室。

     联系人：李玉、贾传英  电话: 0543-3190156。
Email: bzxytsg@yahoo.com.cn
地址：滨州市黄河五路391号滨州学院。邮编：256603

第二部分  投标人须知
A投标人
1. 合格投标人的范围
1.1 必须有独立的法人资格；具有国家新闻或文化部门颁发的中华人民共和国出版物发行或经营许可证；注册资金在100万元人民币（含100万元）以上，营业面积2000平方米以上。有良好的企业财务资信状况，有提供优质服务、承担风险、履行合同的能力。
1.2 具有三年以上的经营历史，有为高校图书馆供书的能力和经验，近两年内拥有50个以上本科院校图书馆的服务客户。
1.3 具有图书全加工的能力和经验。
1.4 投标人要有自己成熟的采访网站，网站应有全国各大出版社的采访分类目录、后台数据量大（要涵盖全国出版信息的90%以上），能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载MARC采访、编目数据系统，应具备专家推荐功能等；使用简洁、方便、准确。
1.5经招投标领导小组综合评审，确定入围书商；考察结束后，确定两家中标，中标方须交保证金1万元人民币，保证金在合同履行完毕后返还。
1.6本采购项目不得以任何方式转包或分包给其他经营者，如弄虚作假，一经查实，招标方有权立即终止合同，并扣其保证金。
1.7 投标人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。
2. 投标委托
如投标人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（附件一）和被授权代表身份证。
     B招标文件
3. 招标文件
3.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。
3.2 投标人应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件的要求提供的投标文件和资料拒绝投标。招标文件的最终解释权在招标方。
3.3 图书采购要求。
3.3.1 投标人提供招标方采访人员选订的必须有合法出版物经营权的各级出版社出版的、未曾使用过的正版图书。
3.3.2 必须对招标方所有订单建立订购数据库，投标人对招标方每次订单进行查重、编号，对单册码洋100元以上、复本超过10册、开本小于14CM的图书以及散页、挂图、练习册、实验报告册和非当年出版、使用的考试用书，须二次确认方可供书。
3.3.3投标人必须为招标方免费提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目的电子版订单和CNMARC采访数据，投标人必须为招标方选定的图书免费配送符合CALIS标准的采访MARC数据和编目MARC数据。
3.3.4 对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的图书进行免费调换或退货，由此产生的费用由投标人承担。
3.3.5 投标人必须接受招标方各种形式的订单，免费为招标方订单加工成标准MARC数据。
3.3.6 招标方提供订单起30天之内，投标人必须将图书在工作时间内免费配送到滨州学院图书馆，并按照招标方采访人员指定位置、顺序将图书摆放整齐。
3.3.7 投标人免费为每册图书在书名页出版者处和书口处加盖红色馆藏章，并保证端正、清晰、完整、位置一致；在书名页正中空白处贴连续号的PVC条形码（号段另行告知）；在书名页和封底页右上角贴书标；至少在每册图书中间加装12CM以上钴基永久性磁条1根，300页以上图书和精装书须加装2根磁条。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或有遗漏情况，乙方必须为甲方免费提供相应数量的磁条、条形码并支付招标方相应产生的各项费用。
3.3.8 招标人所有订购的图书，投标人的到书率不得低于85%（不含绝版书）。
3.3.9 投标人必须按铁路标准包打包图书，每包图书必须有按条形码顺序的本包清单1-2份，每批图书含有批次清单2份、电子清单1份，电子清单在图书发送时发送到招标方采访人员指定的电子邮箱。
3.3.10 随书配送的光盘、录音带等非书资料等投标人必须进行非书资料编目（增加856等相关字段），编目数据要独立打包，随图书编目数据一起免费配送。
3.3.11 招标人图书订单自下达投标人之日起六个月内投标人未采到的图书，投标人必须以书面和电子形式告知招标人，由招标人告知投标人该订单处理方式，否则订单自动作废。
3.3.12 投标人须开具正规税务发票并同时提供汇款单位名称、账号、开户行等，图书验收合格后招标方在六个月内付清书款。
3.4 现货采访图书的要求：
3.4.1 投标人按招标方提出的要求配合进行现货采访，并安排技术人员解决好现货采购中的技术问题：配备笔记本电脑、采集器等必要设备，为招标方现采图书实时加工标准MARC采访数据，配合招标方“妙思”系统为招标方做好图书现采查重和馆藏数据实时更新。
3.4.2 投标人必须保证现采图书在20天之内到货，30天内不能到货，订单自动作废。现货采访的图书单独打包成批。
3.5 投标人对招标文件要求所做出的推论、解释和结论，招标单位概不负责；投标材料上所作的任何承诺将被视为中标后所签合同的内容。
3.6双方违规、违约赔偿
3.6.1 中标方应认真审核、校对招标方订购的图书，及时反馈订单的情况，做到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于1％；年供书中，批图书的不合格率超过三批（含三批）以上的，招标方可将中标方视为故意挟带其它图书或无供书能力，招标方可以单方终止合同，并给予中标码洋总额1%的经济处罚。（注：不合格图书指非我馆订购的图书和重复发送的图书）。
3.6.2 招标方将严格按照采访数据进行验收，对所有的非招标人预订的图书一律退还中标方，所造成的经济损失由中标方承担。如需招标方代办邮寄业务，中标方需支付交通运输费、误工费人民币200元，邮寄费按实际金额支付。
3.6.3 在招标方提供给中标方的订单中，已出版图书的年到馆率不得低于85%，招标方将于下单之日起累计，合同期内对中标方270日前（已下订单）供应图书的到馆率进行统计，低于85%，将给予书面警告；合同期满后的三个月内，中标方必须完成所有征订的已出版图书的供书任务。到馆率低于85%，按中标总码洋1%的金额违约处罚。
3.6.4 如果中标方提供的图书有盗版图书，招标方按盗版图书总码洋的30倍对中标方进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由中标方承担。如图书的印刷装订有问题中标方必须免费给予调换，并承担由此造成的招标方的经济损失。
3.6.5 中标方保证每册图书按招标方的要求加工，如图书加工不符合招标方要求，招标方可以重新加工，中标方必须支付招标方相应的加工费用和误工费用。
3.6.6 中标方在合同期内不得以任何理由（不可抗力除外）单方终止服务协议，否则，招标方将扣留未支付书款的50%作为处罚。
3.6.7 招标方收到图书六个月内必须验收，验收合格后必须付清单批书款。付款方式：通过银行转账付款。如违约，将按单批图书总码洋的1%支付违约金，违约金以图书折扣的形式支付。
3.6.8 中标方在履行协议过程中，如有违反国家法律的其它行为并引发法律责任，招标方将立即终止合同，所有责任及损失由中标方承担。
C投标文件
4. 投标文件组成
4.1 投标文件应由投标书和资格证明文件两部分组成。
4.2 投标书应包括：
（1）投标人对本招标文件上述要求的详细承诺和说明。
（2）投标人图书的供应渠道，服务承诺及保证条件措施，近两年服务高校的业绩情况以及投标分项一览表（附件二）。
（3）投标人服务承诺条款：投标人可根据自己的情况提出售前、售后服务承诺条款和质量保证条款。
（4）投标人明确说明全年可以提供的图书类别和品种数。
（5）投标人应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇，即在合同期内，给予其他图书馆更优惠的待遇，应通知招标人同时享受。
4.3 投标人资格证明文件包括：
（1）法人授权书。
（2）营业执照许可证及其它资格证明等文件复印件（原件在中标订立合同时审验）。
（3）税务登记证复印件。
（4）投标人法人代表或被授权人身份证复印件。
（5）中华人民共和国组织机构代码证复印件。
（6）与出版社委托代理的委托书原件或复印件等。
（7）近两年来服务本科院校图书馆的证明材料。
5. 投标报价
5.1 投标人按照投标报价一览表（附件三）投标报价。
5.2 最低报价不能作为中标的保证。
6. 投标文件的签署及规定
6.1 投标人应填写全称，同时加盖印章。
6.2 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。
6.3 投标文件正本一份和副本六份。副本可以用复印件。如果正本与副本不符，以正本为准。
6.4 投标文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，在投标文件右上角注明“正本”、“副本”字样。
6.5 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
6.6 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。
D 投标文件的递交
7. 投标文件的密封和标记。
7.1 投标文件密封袋内装投标文件正副本共7份。封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称，并注明“开标时启封”字样。
7.2 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封概不负责。
8. 投标的投递。
8.1 投标文件必须在投标截止时间前邮寄或派人送达到指定的投标地点。
8.2 招标人对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。
8.3 在投标截止时间以后到达的投标文件，招标人拒绝接受。
E 开标及评标
9. 开标
9.1 招标人按照文件规定的时间、地点主持公开开标。滨州学院图书资料招标工作组在规定的时间、地点召开会议，当众启封投标文件。
10. 对投标文件的初审
10.1 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求，内容是否完整，文件签署是否齐全。
10.2 招标人对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。
11. 评标
11.1 投标人选派一名代表按照抽签顺序述标，限时5分钟，并认真回答滨州学院招标组的询问。
11.2 本次招标以投标人投标文件和投标人在评标现场回答招标工作组询问和澄清问题的书面材料为评标依据。
11.3 招标人组织图书招标评委会对招标文件进行评估比较。评标工作组最终对符合招标文件要求者进行投票，确定入围单位。
11.4 招标人有权拒绝不合理的低价。
12. 评标过程的保密
12.1 公开开标后，直到授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授标意向、与评标有关的其他任何情况均严格保密。不予解释落标原因。
12.2 在投标文件的评审和比较、中标候选人确定以及授予合同的过程中，投标人如试图向招标人和招标工作组施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。
13. 评标原则
13.1招标工作组将对确实为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评估和比较。
13.2 在评审过程中，为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清投标内容。投标人有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
招标工作组可能要求投标人就投标文件中的内容进行答辩，招标人将以书面形式通知投标人，投标人应按要求进行答辩。
13.3招标工作组依据适宜的价格，较强的企业资信、采供实力；图书加工质量、售前和售后服务承诺及响应招标文件的程度等为评估原则确定中标人。优先考虑合理低标价，但不保证最低价中标。
F 授予合同
14. 最终审查
14.1 最终审查的对象是招标项目的拟中标人。
14.2 最终审查的内容主要是对中标单位进行询问，澄清有关投标人资格、信誉以及招标人认为有必要了解的其他问题。中标方须如实回答和受理招标方询问。
14.3 最终审查的方式：
（1）对拟中标人进行询问。
（2）对拟中标人进行实地考察。
（3）提供所需的有关资料。
（4）中标人采访网站的情况。
14.4 招标人在授标时有变更数量的权利。
14.5 招标人有接受和拒绝任何或所有投标的权利，为维护国家利益，招标人在授予合同之前有选择或拒绝任何投标人中标的权利，并对所采取的行为不做解释。
15. 中标通知
15.1 在投标有效期内，招标人以书面形式通知所选定的中标人。
15.2 中标通知书将是合同的一个组成部分。
     16. 签订合同
16.1 中标人应按中标通知书中规定的时间、地点与招标人签订采购合同（附件4），否则按开标后撤回投标处理。
16.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

第三部分 招标项目说明
1 招标项目说明
1.1 此项目为滨州学院图书馆中文图书采购招标，图书采购范围为适合我院专业设置的教学科研需要的中文和影印图书（不包含大型书籍）。
1.2 此项目合同有效期为本次招标签订合同始至下一次图书招标止。
1.3上述采购项目按照《中华人民共和国招标投标法》和有关招投标法规、规章、规定通过招标来择优选定供应商。

附件一

附件二

附件三

注：标段按招标人验收后图书码洋计算，招标人按图书实洋与投标人结算，投标人报价折扣指招标人支付书款占图书码洋的百分比（%）。基本加工指投标人负责为图书加磁条、盖馆藏章、帖条码、提供采访和编目标准MARC数据。

附件四        

2008年中文图书采购合同

招标方（以下简称甲方）：滨州学院图书馆      

中标方（以下简称乙方）：                       

       甲、乙双方根据     年  月  日的定标结果以及招标文件、投标书有关规定，并经双方协调，订立本采购合同。

一、合同文件

1.合同条款；2.中标通知书；3.变更补充文件；4.招标文件；5.中标单位投标文件；6.其他。

       上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的，但是有模棱两可或互相矛盾之处，以其所列内容顺序为准。

二、甲方对图书和服务要求

1. 订单图书采购要求

1.1乙方应提供成熟的采访网站，网站应有全国各大出版社的采访分类目录，能进行馆藏和订单查重，有订单导出、导入和下载MARC采访、编目系统，具备专家推荐功能；使用简洁、方便、快速、准确。为甲方提供《新华书目报》、《上海新书目》、《全国地方版新书目》以及自编新书目的电子版订单和CNMARC采访数据；为甲方选定的图书免费配送符合CALIS标准的采访MARC数据和以《中图法》第四版进行科学类分的、以《中国分类主题词表》第二版进行主题标引的编目MARC数据。套价的图书要均分价格（如不能均分，每种书价可不同，但总价要保持不变。），分别做采访数据；出版社要全称，每种书要有分类号；订购信息906字段中：订购号子字段为＄c，单价子字段为＄d,版别版次子字段为＄e,分册号子字段为＄h,订购份数子字段＄n为复本数，每份册数子字段＄r为1。

1.2 乙方必须为甲方所有订单建立订购数据库，对甲方每次订单进行查重、编号；对单册码洋100元以上、复本超过10册、开本小于14CM的图书以及散页、挂图、练习册、实验报告册和非当年出版、使用的考试用书，须二次确认方可供书。

1.3按照甲方采访人员订单要求的题名、责任者、版次、ISBN号、复本等条件,提供2007年后出版的、未经使用的、有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版新书（不含再版和重印书）。

1.4乙方负责免费为甲方馆藏和所订图书进行查重，对甲方多订、错订、重订的图书和由出版、印刷、装订、运输等原因造成的质量问题图书进行免费调换或退货，由此产生的费用由乙方承担。

1.5 乙方必须接受招标方各种形式的订单，免费为甲方订单加工成标准MARC数据。

1.6 乙方在收到甲方订单5个工作日内，向甲方回告订单落实情况，如有不明或不确定之处，及时与甲方联系；收到订单30日内，乙方必须将图书在工作时间内免费配送到甲方采访人员指定位置,按顺序将图书摆放整齐；必须按铁路标准包打包，并提供连续包号的清单，每包应含有以条形码的起止号为顺序的本包清单1份、每批图书应提供批次汇总清单2份、电子清单1份，电子清单在图书发送时发送到甲方采访人员指定的电子邮箱；一次出版发行的丛书、套书、多卷书要按顺序在同一批次一次到馆，以方便甲方及时验收。甲方所有订购的图书，乙方的到书率不得低于85%（不含绝版书）。因出版等原因，未能采购到的图书，乙方应及时将信息反馈到甲方。

1.7 乙方免费为每册图书在书名页出版者处和书口处加盖红色馆藏章，并保证端正、清晰、完整、位置一致；在书名页正中空白处贴连续号的PVC条形码（号段另行告知）；在书名页和封底页右上角贴书标；至少在每册图书中间加装12CM以上钴基永久性磁条1根，300页以上图书和精装书须加装2根磁条。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或有遗漏情况，乙方必须为甲方免费提供相应数量的磁条、条形码并支付甲方相应产生的各项费用。

1.8甲方图书订单自下达乙方之日起六个月内乙方未采到的图书，必须以书面和电子形式告知甲方，由甲方告知乙方该订单处理方式，否则订单自动作废。

1.9 随书配送的光盘、录音带等非纸质资料等，乙方必须进行非书资料编目（增加856等相关字段），(山东招标采购网www.sdzbcg.com整理)编目数据要独立打包，随图书编目数据一起免费配送。

2.现货采访图书的要求

2.1组织甲方图书馆采访人员参加全国图书订货会、全国书市以及各类专业图书订货会，或组织到全国各大图书批销中心及各地出版社现场选书，每年不少于4次，产生的交通、食宿等相关费用由乙方负担。

2.2乙方按甲方提出的要求配合进行现货采访，并安排技术人员解决好现货采购中的技术问题，配备笔记本电脑、采集器等必要设备，为甲方现采图书实时加工标准MARC采访数据，配合甲方"妙思"系统做好图书现采查重和馆藏数据实时更新。

2.3乙方必须保证现采图书在20天之内到书，30天内不能到书，订单自动作废。现场采访的图书单独打包成批。乙方负责对现采图书进行加磁条、盖馆藏章、贴条形码、采访、编目数据加工、贴书标等工作，相应费用由乙方承担。如不能提供上述服务应与甲方协商解决。

三、书款结算

1. 甲方按照乙方投标书投标报价以图书实洋方式付款，书款以人民币为结算货币，付款采用银行信汇或支票方式。

2. 甲方按照乙方投标报价标段的折扣（即乙方给予甲方的最大优惠   ％）结算书款。乙方报价标段以全年（全年指本次签订合同起至下年签订招标合同止）乙方所提供并送达到甲方指定地点已验收的图书总码洋计算（本年度140万元人民币左右，甲方有权根据乙方供书和服务质量进行增减）。

3. 乙方须开具正规税务发票并同时提供汇款单位名称、账号、开户行等，图书验收合格后甲方在六个月内付清全部书款。

4. 乙方须交保证金1万元人民币，保证金在合同履行完毕后返还。

四、违约责任违规、违约赔偿

1. 乙方应认真审核、校对甲方订购的图书，及时反馈订单的情况，做到准确无误。单批到馆图书（种数）的不合格率不得高于1％；年供书中，批图书的不合格率超过三批（含三批）以上的，招标方可将中标方视为故意挟带其它图书或无供书能力，甲方可以单方终止合同，并给予中标码洋总额1%的经济处罚。（注：不合格图书指非我馆订购的图书和重复发送的图书）。

2. 甲方将严格按照采访数据进行验收，对所有的非甲方预订的图书一律退还乙方，所造成的经济损失由乙方承担。如需甲方代办邮寄业务，乙方需支付交通运输费、误工费人民币200元，邮寄费按实际金额支付。

3. 在甲方提供给乙方的订单中，已出版图书的年到馆率不得低于85%，甲方将于下单之日起累计，合同期内内对乙方270日前（已下订单）供应图书的到馆率进行统计，低于85%，将给予书面警告；合同期满后的三个月内，乙方必须完成所有征订的已出版图书的供书任务，到馆率低于85%，按中标总码洋1%的金额违约处罚。

4. 如果乙方提供的图书有盗版图书，甲方按盗版图书总码洋的30倍对乙方进行经济处罚，并有权单方终止购书合同，所引发的法律责任全部由乙方承担。如图书的印刷装订有问题乙方必须免费给予调换，并承担由此造成的甲方的经济损失。

5. 乙方保证每册图书按招标方的要求加工，如图书加工不符合甲方要求，甲方可以重新加工，乙方必须支付甲方相应的加工费用和误工费用。

6.乙方在合同期内不得以任何理由（不可抗力除外）单方终止服务协议，否则，甲方将扣留未支付书款的50%作为处罚。

7. 甲方收到图书六个月内必须验收，验收合格后必须付清单批书款。如违约，将按单批图书总码洋的1%支付违约金，违约金以图书折扣的形式支付。

8. 乙方在履行合同过程中，如有违反国家法律的其它行为并引发法律责任，甲方将立即终止合同，所有责任及损失由乙方承担。

9.乙方提供的图书和图书加工内容及方式以及送书、退书等服务必须满足招标文件要求。印刷装订有问题图书、破损图书、乙方错发的图书、甲方明显操作失误造成的多订的图书以及乙方重复发送的图书，无论加工与否，乙方必须无条件退货。

五、纠纷处理

1. 因图书及服务的质量问题发生争议，由甲方所在地有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，甲乙双方应当接受。

2. 本合同发生争议产生的诉讼，(山东招标采购网www.sdzbcg.com整理)由甲方所在地经济合同仲裁委员会仲裁；或由甲方所在地人民法院管辖审理。

六、合同生效及其他

1. 合同经双方法定代表人或委托代理人签字加盖单位公章后生效。有效期：自本合同签订之日起至甲方下一次招标之日止。

2. 合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另行签署的书面修改或补充协议为主合同不可分割的一部分。

3. 本合同未尽事宜，双方可以增加条款或以补充协议的形式加以补充，但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

4. 本合同一式四份，甲、乙双方各执二份。

甲方：滨州学院（签章）               乙方：（签章）

法定代理人：                         法定代理人：

委托代理人：                         委托代理人：

地址：滨州市黄河五路391号           地址：

邮编：256603                         邮编：

电话：0543－3190156                  电话：                                              

传真：0543－3190106                  传真：

 签约地点：

                         签约时间：